共筆計畫 — 非營利組織指標與資訊儀表模版
幾個月前先寫過了非營利組織年報 Annual Report (上) ，該文主要從原則要素來探討 NPO 年報的定位、讀者想像與適當的內容要件。原本打算再利用另一則篇幅來寫寫國內外組織年報呈現的實際情況，但越是在意人家年報編得美不美觀、是否達到理論派說的「好年報」標準、用什麼呈現格式，就越發覺得若只是討論這些製作細節實在找不到好的切入點來寫續章，因此寧缺勿濫地富奸了很久(其實沒人在意)。
最近讀到 WholeWhale 每年整理的《The best nonprofit annual reports — with ideas to steal for 2019》，文章最後一再提到非營利組織應該積極建立「儀表板 Dashboard」：從戰略規劃開始即具方向意識地判斷評量進度適合採用什麼指標，透過對數據耐心地收集整理、視覺化的直觀呈現，更清晰地掌握了解的現況動態、歷史表現、未來可能趨勢與目標落差。這樣提示，讓我發覺到台灣的 NGO/NPO 組織其實在年報的呈現時，正因普遍缺乏長期耐心(或者尚未建立清楚的數字戰略意識)的數據收集與整理工夫，反應在該電梯簡報精華呈現卻往往成了瑣碎的裹腳布，故大膽猜想本地大部份的 NGO 在工作上並未建立/利用關鍵數據收集記錄文檔，更遑論什麼利用數據突出重點的資訊儀表板工具。
想來與其推銷理念資訊，不如實際用 Google Sheet 來建立非營利數據指標示範模版，方便讓本地的非營利組織可以下載、複製和自定修改，且進一步利用坊間一些免費的動態儀表板資訊工具(如 Zoho Analytics , Tablaeu , MS Business Intelligence, Google Data Studio) 串接成即時動態的資訊儀表板。這些資料不只是 NGO/NPO 撰寫年報/成果報告的重要素材，其實更是平日檢查專案進展表現、組織財務健康狀況、預期目標與現在位置差距….基礎情報掌握。
目前 Google Sheet 模版內容與相關指標仍在第一版草稿的摸索整理階段，先野人獻曝抛出來地徵詢各方意見，請求協助改善 NGO 指標模版，尤其能分享介紹貴組織使用的指標更好(想像中這份文件除了總體表現/人事二份工作表外，其餘更新登載的週期約每月一次。)。完善 Google Sheet 後，將再用 Google Data Studio 製作各種關鍵表現的 NGO 儀表板示範。呃，其實自己也才剛開始玩 data studio XD，預計在今年 11月底前發表第一版的 NGO 資訊儀表模板。有興趣一起加入此項任務的朋友，歡迎來信或是至 Slack 聊天室交流。
NGO Dashboard 網頁訪客部份的四頁資訊是先直接引用 WholeWahle “Google Data Studio Template for Nonprofits”，串接資料則是個人佈署在 blogger.com 的 google analytics 資訊。
本文及以上 Google Sheet/ Data Studio 檔案依例皆採 Creative Commons 姓名標示─非商業性─相同方式 授權。
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